Để thực chuẩn bị tốt cho cuộc thi, đ/c Nguyễn Thúy Hiếu - BTCB, Hiệu trưởng đã ra quyết định thành lập Ban tổ chức thi cấp trường. BTC đã thông báo cho học sinh về thời điểm hoàn thành vòng tự luyện thứ 15; sau khi hết thời hạn để học sinh hoàn thành vòng tự luyện thứ 15, Ban tổ chức cấp trường đã thống kê lập danh sách những học sinh đủ điều kiện thi cấp trường (Những học sinh không đăng ký đúng họ tên theo Giấy khai sinh mà trường quản lý đã không được đưa vào danh sách thi). BTC cũng đã lập danh sách phòng thi và tuỳ theo số lượng học sinh dự thi để bố trí thi trong các khung giờ thi đã quy định cho từng khối lớp (Danh sách phòng thi BTC lập đầy đủ các thông tin: Số phòng thi, Số thứ tự, Họ tên học sinh, Số ID, lớp). BTC phân công cụ thể việc chuẩn bị biên bản phòng thi với đầy đủ các thông tin: Số phòng thi, Số thứ tự, Họ tên học sinh, Số ID, lớp, điểm, thời gian thi, chữ ký thì sinh và chữ ký các giám thị.
Để đảm bảo tính bảo mật, BTC cũng đã cử hai đ/c Phó Hiệu trưởng trực tiếp tạo mã đề thi. Mỗi khung giờ thi có một mã đề thi và 1 mã dự phòng. Sau mỗi khung giờ thi, hai đ/c Phó hiệu trưởng có trách nhiệm Khoá mã đề thi. Đ/c HIệu trưởng, trưởng BTC đã trực tiếp niêm phong mã đề thi, giao cho hai đ/c Phó hiệu trưởng giữ và chịu trách nhiệm.
Để chuẩn bị cơ sở vật chất phòng thi, nhà trường đã phân công, giao nhiệm vụ cho đ/c Đức - GV Tin học và đ/c Hạnh - NV Đồ dùng chuẩn bị, kiểm tra hệ thống mạng Internet, các máy tính với trình duyệt Firefox hoặc Chrome, tai nghe để học sinh làm bài thi nghe. Nhà trường yêu cầu chuẩn bị hai phòng thi tại Phòng tin học (40 máy + 2 máy dự phòng) và phòng tại lớp 5D (23 máy + 2 máy dự phòng), niêm phong phòng thi trước hôm thi chính thức 1 ngày.
Dàn máy đạt chuẩn, chất lượng để tổ chức thi IOE
Phòng máy được vệ sinh sạch sẽ, chuẩn bị đầy đủ tay nghe cũng như máy tính dự phòng
Hai phòng máy đầy đủ, đạt chất lượng đã sẵn sằng cho việc tổ chức thi Tiếng Anh IOE cấp trường năm học 2016 - 2017