Một số thủ thuật giúp giáo viên soạn giáo án word nhanh hơn
Một số thủ thuật giúp giáo viên soạn giáo án word nhanh hơn. Chắc đây sẽ là một số thủ thuật mới và hay giúp thầy cô soạn giáo án nhanh hơn. Tiết kiệm thời gian và trong bài soạn của mình chuyên nghiệp hơn. Hãy đọc các thủ thuật hay này nhé.
1/ CÁCH CHÈN HÌNH ảNH VÀ CHỏằđ CHÌM XUỏằNG Dặ¯ỏằšI VăN BảN
Để bảo vệ bản quyền người ta thường chèn chữ hoặc ảnh chìm xuống dưới văn bản, để làm đợc việc này bạn làm như sau:
Bước 1 : + Nháy vào Format \ Background \ Printed Watermark, hộp thoại xuất hiện.
Bước 2 :+ Để chèn ảnh chìm dưới văn bản chọn mục Picture watermark sau đó nháy vào Select Picture (Chọn ảnh) chỉ ra đờng dẫn tới tập tin ảnh định chèn, nháy vào Insert để chèn ảnh.
Bước 3 : +Tại mục Scale bạn chọn tỉ lệ co dãn ảnh. Đặt chế độ Auto để phóng lớn ảnh toàn màn hình, để làm ảnh mờ đi bạn đánh dấu vào mục Washout.
+ Để chèn chữ chìm dưới văn bản bạn chọn mục Text Watermark, tại mục Text bạn nhập dòng chữ muốn chèn vào, bạn có thể chọn các mẫu có sẵn bằng cách nháy vào nút tam giác tuy nhiên là chữ tiếng Anh. Để thay đổi phông chữ bạn nháy vào mục Font, tại mục Size (Cỡ chữ) bạn thay đổi kích thước chữ, tại mục Auto có thể chọn để phóng chữ ra toàn màn hình, chọn màu cho chữ trong mục Color, để tạo hiệu ứng bán trong suốt cho chữ bạn chọn Semitransparent, tại mục Layout bạn chọn một trong 2 kiểu hiển thị của dòng chữ đó là hiển thị theo đờng chéo (Diagonal) và hiển thị theo đờng nằm ngang (Horizontal) bấm OK.
2/ Tỏº O HEADER HOỏºảC FOOTER CỏằƯA TRANG CHỏº²N, Lỏºº KHÁC NHAU
Để tạo Header và Footer của trang chẵn lẻ khác nhau thì bạn làm như sau :
Bước 1 : Mở Word
Bước 2 : Mở file cần tạo như mong muốn
Bước 3 : Bấm menu File --> chọn Page Setup
Bước 4 : Chọn tab Layout --> đánh dấu tích để chọn Different odd and even --> bấm OK
Bước 5 : Đặt chuột vào trang lẻ và tạo Header hoặc Footer.
Bước 6 : Đặt chuột vào trang chẵn và tạo Header hoặc Footer.
3/ CÁCH Tỏº O Mỏằ–I TRANG Mỏằ˜T TIÊU Đỏằ€ KHÁC NHAU
Để tạo mỗi trang một tiêu đề ta phải ngắt trang sau mỗi lần tạo tiêu đề, cụ thểcách làm như sau:
Tạo tiêu đề trang 1 Cách tạo tiêu đề trên:
Bước 1 : Nháy vào thực đơn
View chọn Header and Footer
Bước 2 : Gõ nội dung của tiêu đề trên dưới chữ Header , ấn Enter
Bước 3 : + Gõ 3 dấu gạch nối - - - và ấn Enter để tạo đờng kẻ dưới tiêu đề trên.(Nếu không xuất hiện đờng kẻ bạn nháy vào Tools, chọn AutoCorrect, nháy vào nhãn 2 Auto Format As you type, đánh dấu vào ô Borders, bấm OK.
Cách tạo tiêu đề dưới:
+ Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển con trỏ xuống dưới văn bản, con trỏ lúc này nằm dưới chữ Footer
.+ ỏºÔn 3 dấu gạch nối và ấn Enter để tạo đờng kẻ.
+ Gõ tiêu đề chân trang.
+ Nháy Close để trở về soạn thảo.
+ Đặt con trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối cùng của trang 1 và nháy vào thực đơn Insert\Break, nháy vào Next Page (Trang kế tiếp).
4/ Tạo tiêu đề trang 2
+ Nháy vào thực đơn View chọn Header and Footer
+ Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này đi không cho sáng.
+ Gõ tiêu đề mới vào.
+ Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển con trỏ xuống
+ Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này đi không cho sáng.
+ Gõ tiêu đề mới ở chân trang cho trang 2.
+ Nháy Close để trở về soạn thảo.
+Đặt con trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối cùng của trang 2 và nháy vào thực đơn Insert\Break, nháy vào Next Page (Trang kế tiếp).
5/ Tạo tiêu đề trang 3
+ Nháy vào thực đơn View chọn Header and Footer
+ Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này đi không cho sáng.
+ Gõ tiêu đề mới của trang 3 vào.
+ Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển con trỏ xuống
+ Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này đi không cho sáng.
+ Gõ tiêu đề mới chân trang cho trang 3
+ Nháy Close để trở về soạn thảo.
6/ Cách không cho tiêu đề ở trang đầu tiên xuất hiện
Để không cho tiêu đề ở trang đầu tiên xuất hiện bạn làm như sau:
+ Đặt con trỏ vào trang đầu tiên.+
Nháy vào File\Page Setup
+ Nháy vào nhãn 3 Layout
+ Đánh dầu vào mục Different firs page
+ Bấm OK
7/ Tạo tiêu đề trong bảng cho tất cả các trang
Tiêu đề trong bảng là dòng bchuwx trong một cột như:
Số TT-Họ và tên-Ngày sinh
Nếu một bảng biểu đợc tạo ra ở nhiều trang thì một vấn đề đặt ra là các mục ở các cột của trang 1 sẽ không hiện ra ở trang 2 và các trang sau. Vậy muốn cácdòng tiêu đề trang 1 này xuất hiện ở các trang sau bạn làm như sau:
+Tạo một bảng danh sách ở 3 trang chẳng hạn.
+Gõ tiêu đề vào dòng trên cùng của bảng.+Bôi đen hàng tiêu đề và nháy vào Table, chọn Heading Rows Rebeat.
8/ Thiết lập một trang đứng và trang nằm ngang trong văn bản
Giả sử trang 1 là trang đứng, trang thứ 2 là trang nằm ngang bạn làm như sau:
+Đặt con trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối cùng.
+Nháy vào thực đơn Insert, chọnBreak, chọnNext Page (Trang kế tiếp).
+Nháy vàoFile\Page Setup
+Nháy vào nhãn Pape size, nháy vào Landscape
+Bấm OK
Mẹo: Có thể bôi đen trang định quay ngang.
+Nháy đúp vào thước dọc để mở hộp thoại PageSetup
+Nháy vào nhãn Pape size.