Mở đầu buổi tập huấn đồng chí Chu Thị Thu Hương – Hiệu trưởng nhà trường quán triệt tinh thần công văn của Sở, phòng Giáo dục về việc sử dụng phần mềm ứng dụng eNetViet. Bởi eNetViet là ứng dụng liên lạc trực tuyến cho phép tích hợp với Hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành GD&ĐT, giúp kết nối Gia đình và Nhà trường, hỗ trợ công tác điều hành của Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT và các đơn vị trường học trong toàn quốc. Nhà quản lý giáo dục, giáo viên và Phụ huynh học sinh ở tất cả các cấp học đều có thể sử dụng eNetViet trên nền tảng kết nối theo thời gian thực với hệ thống CSDL và trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời mà eNetViet mang lại.
Với eNetViet, các giáo viên có thể nhập trực tiếp hoặc đồng bộ bảng điểm, nhận xét hàng ngày và các dữ liệu khác từ hệ thống thông tin quản lý giáo dục, kết nối với Phụ huynh học sinh và các giáo viên khác trong trường thông qua viêc gửi/nhận thông báo, phản hồi bằng tin nhắn SMS, tin nhắn đa phương tiện, trò chuyện trực tuyến trên ứng dụng... Các phụ huynh có thể sử dụng eNetViet để xin nghỉ học trực tuyến cho con; Theo dõi điểm danh trực tuyến của con ở lớp theo từng ngày, từng tiết học; Nắm bắt thời khóa biểu, kế hoạch học tập, thực đơn bữa ăn hàng ngày… của con; nhận các thông báo, tin tức trực tuyến từ nhà trường; Tra cứu trực tuyến kết quả học tập, rèn luyện của con; lưu giữ những hình ảnh, những khoảnh khắc của con ở trường.
Tại buổi tập huấn, đồng chí Triệu Thùy Trang – Chuyên viên đào tạo của công ty phần mềm Quảng Ích đã giới thiệu các tính năng của ứng dụng EnetViet. Đó là: chuyển tải nhanh chóng và chính xác nhất các thông báo chính thống từ Sở GD&ĐT; theo dõi số học sinh đi học, số học sinh nghỉ học cũng như các học sinh có các triệu chứng bất thường liên quan đến dịch bệnh… thông qua tính năng Điểm danh học sinh đầu giờ và đầu các tiết học, phụ huynh qua đó cũng được cập nhật trực tuyến tình hình đi học, đăng ký nghỉ học cho con mình; giáo viên có thể gửi/nhận các bài tập, hướng dẫn học sinh tự học và ôn tập tại nhà dưới nhiều hình thức như tài liệu, hình ảnh, link bài tập, link webisite ôn tập… Bên cạnh đó, phụ huynh cũng nắm bắt được tình hình chung và các hoạt động của lớp và nhà trường, theo dõi kết quả học tập và rèn luyện của con. Các thông tin trao đổi trên eNetViet được bảo mật tối đa và chỉ được phổ biến trong phạm vi nội bộ ngành giáo dục, giữa gia đình và nhà trường nên giúp bảo vệ bản thân học sinh và gia đình học sinh, loại bỏ hoàn toàn việc phát tán thông tin giả, thông tin sai sự thật.
Trong thời gian vừa qua, dịch Covid-19 xảy ra trên toàn cầu đã ảnh hưởng đến mọi lĩnh vực của cuộc sống, giáo dục đào tạo không là ngoại lệ. Xuất phát từ nhu cầu ngày càng tăng của việc học online tại nhiều địa phương, đặc biệt từ thời điểm làn sóng dịch Covid-19 thứ tư bùng phát, vừa qua, đội ngũ phát triển eNetViet của công ty Quảng Ích đã ra mắt phiên bản hoàn toàn mới với những thay đổi mang tính căn bản, đột phá về nền tảng, giao diện và tính năng, trong đó đáng chú ý là tính năng Kế hoạch học tập hỗ trợ giáo viên soạn thảo, giao bài, chấm điểm, nhận xét và tương tác với phụ huynh, học sinh ngay trên một ứng dụng di động. Chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại smart phone, giáo viên có thể dễ dàng soạn thảo, giao bài tập kèm với các lưu ý học sinh khi học và làm bài, đặt thời hạn nộp bài… đến từng học sinh hoặc tất cả các học sinh trong các lớp, các môn học mà mình giảng dạy. Giáo viên cũng có thể đính kèm hình ảnh, file bài giảng, bài tập dưới dạng power point, words, excel, pdf...
Phụ huynh sẽ nhận được thông báo trực tuyến trên điện thoại khi giáo viên giao bài tập, có thể trao đổi thêm với giáo viên… qua đó có thể giúp con quản lý tất cả các bài tập ở các môn học khác nhau và sắp xếp thời gian học, làm bài tập phù hợp nhất. Học sinh có thể nộp bài bằng hình thức trả lời trực tiếp, chụp ảnh bài làm hoặc tải file đính kèm ngay trên điện thoại của bố mẹ. Khi giáo viên chấm điểm hoặc nhận xét về bài làm, phụ huynh và học sinh sẽ ngay lập tức nhận được các thông tin này đối với từng bài tập, nhờ đó kịp thời động viên cũng như rút kinh nghiệm cho các cháu. Ngoài ra, để hỗ trợ việc học và làm bài của học sinh trong quá trình học online, eNetViet cũng cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như trò chuyện, tạo nhóm, chát nhóm, gửi thông báo, hình ảnh, video… để giáo viên và phụ huynh có thể tương tác. Một điểm khá đặc biệt trong eNetViet là danh bạ giáo viên và phụ huynh được tự động đồng bộ từ hệ thống cơ sở dữ liệu của nhà trường, phân chia sẵn theo các khối, lớp, môn học, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn… nên giáo viên và phụ huynh hoàn toàn không phải mất công tìm kiếm, tạo nhóm như các ứng dụng mạng xã hội khác.
Các cán bộ kỹ thuật của công ty phần mềm Quảng Ích cùng với sự hỗ trợ của đồng chí Triệu Thùy Trang đã giúp các cán bộ giáo viên, nhân viên nhà trường hiểu tác dụng của các tính năng khi sử dụng Enetviet. Từ đó có thể tiếp tục tuyên truyền, hướng dẫn cho CMHS. Các thầy cô đã được đồng chí Thùy Trang thực hành trực tuyến ngay trên chiếc điện thoại thông minh. Những vấn đề vướng mắc và những tình huống phát sinh cũng đã được các cán bộ kỹ thuật của công ty phần mềm Quảng giải đáp một cách tận tình, cặn kẽ; cũng như một số kiến nghị, đóng góp với công ty Quảng Ích nâng cấp như lọc thông tin học sinh chưa được chấm bài đưa lên đầu, nâng cấp thêm dung lượng tải video lên hơn 300MB, tải dữ liệu về điện thoại để tải lên Enetviet (word, powerpoint pdf), đăng video HDH trực tuyến, chấm chữa trực tiếp trên bài nộp của học sinh...
Buổi tập huấn ứng dụng eNetViet chính là dịp để các đồng chí cán bộ, giáo viên nhân viên của nhà trường nâng cao được các ứng dụng công nghệ thông tin trong việc hỗ trợ công tác giảng dạy. Hy vọng rằng phầm mềm eNetViet cùng với nhiều phần mềm khác đã, đang và sẽ ứng dụng trong ngành Giáo dục và Đào tạo sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lí, giảng dạy, cập nhật thông tin trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, đặc biệt được áp dụng hiệu quả, phù hợp với điều kiện dịch bệnh Covid-19 đang diễn biến phức tạp, học sinh nghỉ ở nhà phải học trực tuyến.