Chủ chỉ cuộc họp là đồng chí Chu Thị Thu Hương - BTCB, Hiệu trưởng, trưởng BTC; hai đồng chí Phó hiệu trưởng - Phó BTC; GVCN cùng các đồng chí GV hỗ trợ. Để tổ chức tốt cuộc thi sắp tới, nhà trường đã chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị, đường truyền mạng đảm bảo phục vụ công tác tổ chức thi diễn ra an toàn, đảm bảo công tác phòng chống dịch. Bên cạnh đó, BTC đã lên lịch ca thi theo hướng dẫn của Ban Tổ chức.
Kết thúc toàn bộ các ca thi của 1 khối, nhà trường sẽ xuất Bảng xếp hạng để lựa chọn học sinh tham gia vòng thi cấp quận cũng như những tình huống phát sinh khác cần liên hệ ngay cán bộ đầu mối, giám thị để được hỗ trợ. Cán bộ tham gia giám sát, hỗ trợ (theo lịch phân công trên eNetViet) vòng chung kết cấp trường cần thực hiện nghiêm túc công tác giám sát, đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong quá trình tổ chức. Toàn bộ những sự cố xảy ra trong quá trình diễn ra vòng chung kết cần được lập biên bản sự cố theo mẫu và có chữ ký của cán bộ phụ trách (theo mẫu của Phòng GD).
GVCN cần thông báo đên học sinh các thông tin như kiểm tra kỹ tài khoản đăng nhập (tên đăng nhập & mật khẩu) trước khi tham gia dự thi, đảm bảo tài khoản tham gia dự thi phải là tài khoản nhà trường cấp. Đến giờ thi ấn nút F5 để tải lại trang và nhấn Vào thi để thi; không thi cùng lúc trên nhiều thiết bị hoặc nhiều trình duyệt khác nhau; khi gặp sự cố trong quá trình thi cần thông báo ngay với giám thị coi thi để được hỗ trợ; kết thúc bài thi cần thông báo với giám thị coi thi để được xác nhận kết quả. Học sinh từ lớp 1 đến lớp 4 không được sử dụng bảng tình, máy tính cá nhân...
